Caducidade de marca: como evitar problemas com uma boa gestão

A proteção de uma marca começa com o registro no INPI, mas o cuidado deve ser permanente também após a concessão. Veja como evitar a caducidade e outros problemas comuns por meio do acompanhamento contínuo dessa propriedade.

Uma marca com mais de 70 anos foi perdida. Não por erro jurídico, mas por falta de gestão. Por mais inacreditável que possa parecer, foi exatamente o que aconteceu com a antiga titular do PING-PONG, famoso chiclete que certamente você já mascou ou pelo menos ouviu alguém falar sobre ele. O motivo: caducidade de marca.

Ao contrário do que se possa imaginar, registrar uma marca no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) não garante a proteção dela para sempre. Na prática, o registro é só o começo. Ele é o primeiro passo de uma jornada de cuidado que deve ser permanente. 

É necessário fazer uma gestão contínua para evitar a caducidade da marca. Isso significa, por exemplo, monitorar constantemente se alguém viola seus direitos exclusivos de uso e exploração da propriedade industrial, além de atender a requisitos obrigatórios após a concessão, como a renovação do registro a cada 10 anos e o uso efetivo da marca.

Foi a inobservância dessa última exigência que levou a Intercontinental Great Brands LLC a perder a marca registrada PING-PONG, em 2023. Como a empresa não utiliza a marca desde 2015, o INPI reconheceu a caducidade de marca e atendeu ao pedido de registro do mesmo nome, feito pela concorrente ASC Marcas e Produtos Industrializados Ltda.

O caso, um dos mais emblemáticos da história da propriedade industrial no Brasil, é um grande alerta para quem já tem uma marca registrada ou ainda busca a concessão no INPI. Apesar da tranquilidade que o registro garante ao titular, a proteção não é eterna. E é exatamente para não correr o risco de perdê-la que você deve ler esse conteúdo até o final.

Mais do que saber como evitar a caducidade de marca, você vai entender qual o melhor caminho para proteger seu ativo permanentemente, evitando a decepção que a antiga titular da PING-PONG teve de encarar.

O que é caducidade de marca?

A caducidade é a falta de uso de uma marca por 5 ou mais anos consecutivos após a sua concessão ou o uso irregular dela. E isso está previsto na legislação brasileira. O art. 143 da Lei de Propriedade Industrial (9279/96) estabelece que:

“Caducará o registro, a requerimento de qualquer pessoa com legítimo interesse se, decorridos 5 (cinco) anos da sua concessão, na data do requerimento:

I – o uso da marca não tiver sido iniciado no Brasil; ou

II – o uso da marca tiver sido interrompido por mais de 5 (cinco) anos consecutivos, ou se, no mesmo prazo, a marca tiver sido usada com modificação que implique alteração de seu caráter distintivo original, tal como constante do certificado de registro”.

O uso efetivo pode evitar a caducidade da marca, mas há outros cuidados que precisam de atenção especial por parte do titular. E nós vamos falar sobre isso mais abaixo.

Como evitar a caducidade de marca?

O simples uso contínuo da marca já evita uma das possibilidades de caducidade. Se, por qualquer motivo, sua empresa não fizer uso da marca registrada no INPI, basta não ultrapassar o período de 5 anos consecutivos.

E se alguém ou alguma empresa alegar a caducidade de marca do seu negócio você terá a chance de se defender. Para isso, será preciso comprovar o uso da marca por meio de documentos, como notas fiscais e/ou publicações em mídias impressas (jornais e revistas) e eletrônicas (TV, sites, blogs, redes sociais).

Porém, como descrito no art.143 da Lei de Propriedade Industrial, a caducidade também pode ser aplicada quando a marca for usada de maneira diferente daquela em que foi concedida, como, por exemplo, alguma mudança estrutural na sua apresentação, na qual já não seja mais possível diferenciá-la de outras.

Neste caso, é importante contar com um suporte especializado em gestão de marca para receber as orientações adequadas. Até mesmo se for preciso fazer pequenas atualizações (como a troca de cor de uma marca nominativa) é fundamental ter o direcionamento certo para não correr risco de ser alvo de um processo de caducidade de marca. Porém, é preciso analisar caso a caso.

Qual a lição que o caso PING PONG ensina?

O caso envolvendo a PING-PONG deixa claro que a concessão do INPI é apenas o início da proteção do maior ativo intangível de qualquer negócio. Engana-se quem pensa que a marca estará protegida sem uma gestão ativa e sem monitoramento em tempo integral.

Na verdade, sem uma boa gestão de marca, o titular estará correndo muitos riscos, especialmente no cenário atual em que a concorrência age de maneira estratégica para tirar proveito de eventuais falhas na condução de propriedades industriais.

Novamente, o caso da PING-PONG serve como exemplo. A nova empresa titular se aproveitou da brecha aberta com a caducidade de marca e deu entrada no pedido de registro, ficando com um ativo sólido de 70 anos de mercado. Ou seja, agora a nova empresa poderá usar e explorar a marca que foi construída e valorizada por sua antecessora.

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Veja o que você pode perder se não tiver uma gestão de marca

O cuidado permanente da marca registrada não deve ser uma opção para o titular. É uma obrigação. Afinal, como dissemos anteriormente, o registro no INPI é apenas o começo da jornada de proteção.

Sem uma boa gestão de marca e sem o acompanhamento contínuo após a concessão, os riscos ainda serão enormes. Entre eles, destacamos:

  • Perda da marca por falta de uso
    Você pode enfrentar um pedido de caducidade de marca se ela não for utilizada por um período contínuo de 5 anos após a concessão. Nesse caso, o titular perde o direito de exclusividade, abrindo espaço para que terceiros registrem ou utilizem o sinal distintivo.

  • Perda da marca por uso incorreto
    O uso da marca em desacordo com o que foi registrado (descaracterização do logotipo ou uso fora da atividade protegida) pode enfraquecer sua proteção jurídica. Isso dificulta a defesa em eventuais conflitos e abre brecha para a caducidade de marca.

  • Perda da marca por não reagir ao concorrente
    Sem monitoramento, o titular pode deixar de identificar marcas semelhantes sendo depositadas ou utilizadas por terceiros. A ausência de reação (como oposição ou medidas legais) pode levar à convivência de sinais colidentes e à diluição da exclusividade da marca.

  • Perda da marca por desrespeito aos prazos
    O processo de manutenção da marca exige o cumprimento rigoroso de prazos, como pagamento de taxas, manifestações e renovações. A inobservância desses prazos pode resultar no arquivamento ou extinção do registro, fazendo com que o titular perca seus direitos.

  • Perda de reputação no mercado
    Quando uma marca registrada não é bem gerida, ela tem a imagem comprometida no mercado, o que complica possíveis acordos de licenciamento e até mesmo a busca por investidores ou contratos de franquias.

Como você pode ver, a caducidade de marca é só um dos riscos para empresas que não contam com um acompanhamento constante da propriedade industrial. Ou seja, o perigo de jogar fora todo o investimento feito até o registro da marca no INPI é real para quem não faz um acompanhamento permanente deste ativo.

Muito além do registro: proteção de marca é um processo contínuo

Quando falamos em proteção de marca, não dá para se limitar ao registro no INPI. A verdadeira proteção é garantida com um processo contínuo que envolve suporte técnico com atuação consultiva, estratégica e ativa no monitoramento de tudo relacionado à marca.

É exatamente aqui que entra a VILAGE Marcas e Patentes. Não só como uma empresa que registra marcas, mas como uma parceira estratégica que verdadeiramente protege, monitora e sustenta o valor da propriedade industrial ao longo do tempo.

O que garantimos é a tranquilidade para que cada cliente possa cuidar do desenvolvimento do seu negócio com uma base sólida de proteção da marca.

Trabalhamos com a defesa ativa da propriedade industrial no mercado, com foco na proteção para evitar conflitos futuros. Outro ponto importante para quem já tem uma marca registrada é a manutenção do valor do ativo intangível.

Com profissionais experientes, a VILAGE trata sua marca também como ferramenta de negócios, com consultoria completa em casos de expansão (licenciamentos, franquias), com domínio total sobre a legislação da propriedade industrial.

Ou seja, com nosso suporte, não apenas você evitará riscos de perda de direitos, como também terá informações precisas para a tomada de decisões importantes para a expansão ou redirecionamento da marca.

O papel da tecnologia na proteção contínua das marcas

Além de contar com profissionais altamente especializados e atualizados em relação ao universo da propriedade industrial, também dispomos de recursos modernos para proporcionar esse acompanhamento contínuo sem falhas.

Entre eles, destacamos o infoVILAGE, uma plataforma digital que não apenas contribui para o monitoramento da marca, como também para uma gestão completa e personalizada, voltada especificamente para as áreas relacionadas ao negócio do cliente.

Nosso sistema oferece acesso a um banco de dados completo,  com interface simples e intuitiva, atualização em tempo real, notificações importantes (como a de colidências de marcas e oposições) e ainda garante autonomia e liberdade ao cliente que desejar acompanhar tudo.

Lembre-se: o maior risco para a sua marca não é o concorrente. É a falta de gestão

Se você chegou até aqui, certamente já entendeu que o registro de marca não é o fim, mas o início da jornada de uma proteção que deve ser permanente. E os benefícios não se resumem a evitar a caducidade de marca,  como aconteceu no caso do famoso PING-PONG.

Com um acompanhamento contínuo, é possível ter a tranquilidade necessária para focar apenas no crescimento da sua empresa, enquanto sua marca está definitivamente protegida.

Quer garantir esse sossego e fortalecer sua marca? Então, não abra mão do suporte da VILAGE, que atua desde a elaboração de um pedido de registro até o monitoramento integral após a concessão. Solicite uma análise de sua marca e descubra se ela está exposta a riscos hoje. Em menos de dois minutos, você fica sabendo se ela pode ser perdida e o que podemos fazer para blindá-la.